pengenalan microsoft exel 2010

K. pengenalan Microsoft Excel 2010, mengenal menu dan fungsi menu Ms Excel lingkungan kerja adalah tempat kerja dalam excel dengan segala fitur-fiturnya. Worksheet terdiri atas banyak sel. Setiap sel dapat berisi nilai, formula atau teks setiap worksheeet dapat diakses dengan menekan tabular dibagian bawah workbook. 1.Active cell indicator yang merupakan cell yang aktif dalam sebuah worksheet. Ditandai dengan border tebal di sekeliling cell. 2.Formula bar ketika anda mengisikan informasi atau formula ke dalam excel, formula atau informasi tersebut akan muncul pada kotak ini. 3.Name box merupakan suatu tampilan lokasi cell yang sedang aktif, anam cell, atau nama objek. 4.Page view buttons untuk mengubah tampilan worksheet dengan cara menekan salah satu tombol yang ada. 5.Sheet tabs yang merupakan tabular yang menunjukkan nama-nama worksheet dalam sebuah workbook. Untuk berpindah dari satu worksheet ke worksheet lainnya, tekan salah satu tabular tersebut. 6.Status bar menunjukkan status dari Num Lock, Caps Lock, dan Scroll Lock pada keyboard anda. Untuk mengubah informasi pada status bar, klik kanan kanan status bar kemudian pilih informasi yang anda butuhkan. 7.Tab list yang berisi tentang menu-menu utama yang ditampilkan dalam beberapa tabular. 8.Title bar merupakan judul dari aplikasi atau program yang saat ini kita gunakan 9.Zoom control yang merupakan kontrol yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan worksheet.

Tutorial menggunakan fasilitas Mall Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal.

J. Tutorial menggunakan fasilitas Mall Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal. Fasilitas mail merge adalah sebuah fitur yang disediakan oleh microsoft word untuk membuat satu dokumen dengan banyak data. Contohnya yaitu pembuatan surat massal seperti surat undangan. Fasilitas ini terdiri dari dokumen utama dan data penerima. Berikut cara menggunakan mail merge untuk membuat dokumen massal: Buatlah sebuah dokumen, sebagai contoh surat seperti berikut. Pada dokumen ini nantinya akan ditambahkan Nama, Alamat, dan kota pada bagian yang telah disediakan. Langkah berikutnya adalah membuat data penerima dokumen massal. Klik mailing > start mail merge > step by step mail wizart, sehingga muncul pane mail merge di sebelah kanan jendela aplikasi. Pilih letter pada bagian select dokumen type, lalu klik step 1 of 6, next: starting document yang terdapat pada bagian bawah pane mail merge. Pilih use the current document pada bagian select recipient yang terdapat pada bagian bawah pane mail merge. Pilih type a new list pada bagian select recipient, lalu klik create sehingga muncul sebuah kotak pengaturan. Data-data yang ingin anda buat adalah Nama, alamat dan kota. Kita lakukan pengaturan untuk membuat data tersebut dengan mengklik customize colums sehingga muncul sebuah kotak pengaturan lagi. Pilihlah alah satu field yang akan diganti, misalnya klik first name>rename, lalu ketik teks “nama” dan klik ok. Lakukan langkah ke 7 untuk mengganti field-field yang lain, misalnya address line 1 menjadi “alamat” dan city menjadi “kota” Langkah selanjutnya tempatkan field yang telah diganti keurutan atas pada kotak dialog. Klil field yang akan dinaikan urutannya, kemudian klik beberapa kali tombol move up sampai pada posisi atas dan klik ok.

membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

H. membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010 Cara membuat table di microsoft word 2010 sebagai berikut: Buka file dokumen dimana tabel yang akan dibuat Selanjutnya itu diletakkan kursor dimana tabel akan diletakkan pada dokumen Klik tombol perintah pada tab insert kembali untuk menampilkan menu tabel kembali dengan kontrol ukuran tabel yang akan dibuat Pada menu klik perintah insert table untuk menampilkan kotak dialog insert table pada layar monitor Pada kotak (number of coloms) tentukan jumlah kolom tabel dengan menggunakan tombol penambah atau pengurang pada kotak tersebut Dan pada kotak number of rows tentukan jumblah baris tabel dengan menggunakan tombol penambah atau pun pengurang pada kotak tersebut sehingga kotak dialog insert tabel terlihat. Setelah selesai menentukan jumlah kolom dan bari tabel klik tombol ok untuk menutup kotak dialog insert tabel, maka tabel dengan ukuran 9 kolom dan 13 baris dibuat pada dokument seperti terlihat. Tab tabel tools ditampilkan pada ribbon untuk meformat tabel yang telah dibuat.

daftar pustaka

G. Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibligraphy Ada beberapa teknik dam membuat daftar pustaka dengan bibliography sebagai berikut: Langkah pertama tentu saja buka dokumen Microsoft Word yang telah disiapkan atau akan ditulis. Tulislah kalimat yang kita kutip dari sebuah buku Letakkan kusor diujung kalimat yang di kutip Klik Tap References Insert citation, pilih Add New source, kemudian klik Reference. Lalu muncul kotak create source Kemudian pilih bentuk sumber referensi yang digunakan buku Isian yang lengkap mengenai sumber dapat ditambahkan dengan klik show all bibliography fields Misalnya sumber yang akan dimasukkan adalah dari buku maka isi kolom author, title, year, publisher, city dan isian lainnya diperlukan. Isian bagian author dapat dilengkapi dengan klik edit maka akan muncul isian-isian lengka nama pengarang, nama belakang, nama tengah dan nama belakang, kemudian klik add dan ok Kembali pada bagian author, jika penyusun laporan tersebut adalah institusi bukan individu maka pada bagian author dipilih corporate author. Setelah selesai semua isian, klik ok, maka akan muncul pada kursor yang anda letakkan tadi berupa in text. In text tersebut, bisa di delete jika tidak menggunakan format referensi berupa in-text, namun referensi tersebut akan tetap muncul pada daftar pustaka saat bibliography di buat di akhir cara ini. Setelah selesai memasukkan semua sumber sitsi, posisikan kursor pada bagian halaman daftra pustaka, biasanya dihalaman akhir. Klik references, bibliography Maka akan muncul daftar pustaka tersebut Selamjutnya daftar pustaka yang muncul tersebut dapat dirapikan formatnya. Misalnya mengubah tulisan bibliography menjadi daftar pustaka memperbaiki tulisannya (Times New Roman, 12, rata kiri kanan, dan spasi 2) Pada umumnya penulisan daftar pustaka yang bagian bawah lebih menjorok kedalam. Hal ini dapat dilakukan dengan menggeser indent. Untuk mengubah style atau gaya penulisan daftar pustaka, klik reference pilih bagian style. Dibagian tersebut ada beberapa pilihan diantaranya style APA, Chicago, Turabian, kalau ada perubahan style maka sitasi dan daftrar pustaka juga otomatis akan ikut berubah. Kalau ada penambahan kembali sumber sitasi yang lain, prosesnya sama dengan langkah diatas. Kemudian di bagian daftar pustaka unggal klik update citation dan bibliography di bagian atas daftar pustaka tersebut yang sudah dibuat dihalaman akhir kalimat. Selanjutnya daftar pustaka bisa dirapikan lagi. Untuk memastikan koleksi sumber yang sudah diinput dapat diketahui denga klik reference manage source. Daftar koleksi buku, jurnal atau publikasi laiinya Cuma akan muncul didaftar pustaka kalau dimasukkan didalam current list untuk itu sumber tersebut dapat dipindah dari master list-copy-current list.

daftar isi

F. Teknik dan panduan membuat daftar isi dengan Multilevel List Membuat daftar isi menggunakan Multilevel List sebagai berikut: Posisikan titik sisip pada halaman tempat daftar isi yang akan dibuat Klik menu insert > reference>index dan tabel sehingga muncul kotak dialog dan tabel. Pada kotak dialog tersebut klik tab tabel of contents Dan selanjutnya itu pengaturan

drop cap

E. Drop Cap, columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, page border, smart art, Footnote dan Comment Drop cap yang merupakan hruf pertama pada paragraf dengan ukuran besar dibandingkan dengan huruf-huruf lainnya. Cara membuat Drop cap sebagai berikut: Pertama kita harus terlebih dahulu membuat sebuah teks didalam lembar kerja. Blok huruf pertama pada paragraf yang akan diberi efek Drop Cap tersebut. Lalu tekan tombol Shift+Ctrl+D dan hasilnya akan tampak pada teks tersebut. Columns yang digunakan untuk memisahkan teks menjadi dua atau lebih kolom. Columns ini berada di page layout di samping dekat dengan size di atas page setup. Header & Footer, header yang merupakan suatu teks atau gambar grafis yang dicetak dibagian atas halaman sedangkan footer yang dibagian bawah halaman. Header yang sederhana Cuma bisa membuat header yang menampilkan logo perusahaan atau alamat perusahaan. Clip art yang masih banyak digunakan oleh orang-orang. Masukkan clip art kedalam dokumen, termasuk gambar, film, suara ataupu stok foto untuk mengilustrasikan konsep tertentu. Sedangkan watermark yang merupakan teks, simbol dan lain-lain yang disematkan pada gambar biasanya berwarna air atau warna transparan. Masukkan teks didalam konten pada halaman hal ini yang digunakan untuk menunjukkan bahwa suatu dokument harus diperlakukan secara khusus, sperti rahasia atau medesak. Page borders yang digunakan untuk menambah atau mengubah suatu batas disekitar halaman. Smart Art yang merupakan susunan atau gabungan dari beberapa shapes. Masukkan grafik smartArt untuk mengkomunikasikan informasi informasi secara visual. Grafik smartArt berkisar dari daftar grafis dan diagram proses hingga grafik yang lebih kompleks, seperti diagram venn dan bagan organisasi. Footnote dan Comment footnote yang dapat diartikan sebagai catatan kaki, tambahkan catatan kaki kedalam dokumen, catatan kaki secara otomatis dinomori ulang saat kita memindahkan teks disekitar dokumen. Sedangkan comment yang diartikan sebagai komentar, pemberian komentar dilakukan dengan meletakan kursor pada lokasi yang akan di beri komentar dan klik menu insert > comment atau kombinasi tombol Ctrl+M.

kegunaan dan fungsi tombol keyboard

D. kegunaan dan fungsi dari tombol keyboard Banyak sekali fungsi dari tombol-tombol keyboard yang dapat dipakai dan dapat mempermudah untuk membuat suatu pekerjaan. Berikut fungsi dan kegunaan tombo- tombol keyboard. 1.Eac yang berfungsi untukkeluar dari kotak dialog secara langsung atau menghilangkan pesan atau penandaan daro Word. 2.Tab digunakan untuk menuju ketabulasi (tab) selanjutnya. 3.Caps Lock berfungsi untuk tombol ketik sehingga menjadi huruf kapital semua. Kalaau caps lock aktif lampu indikator juga akan hidup. 4.Shif berfungsi untuk mengubah fungsi tombol keyboard, contohnya itu untuk membuat huruf menjadi huruf kapital (jika caps lock tidak aktif) atau untuk mengetik karakter (huruf atau simbol) pada tombol bagian atas (untuk tombol yang tertera dua karakter seperti tanda titik dua/”;” dan tanda tanya/”?”). 5.Ctrl(control) yang digunakan bersama-sama dengan tombol yang lain untuk memberikan perintah khusus. 6.Start berfungsi untuk mengaktifkan tombol start pada windows secara langsung. 7.Alt berfungsi untuk mengakses menu, contohnya itu seperti menu file, bisa dibuka dengan Alt+F (F adalah huruf yang digaris bawahi pada menu File). 8.Spacebar digunakan untuk mengetik/memberikan spasi. 9.Shortcut menu berfungsi untuk menampilkan menu pintas (shortcut), seperti klik kanan. 10.Backspace berfungsi untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor. 11.Enter yang berfungsi untuk mengakhiri sebuah paragraf dan membuat paragraf baru. Pada word umumnya sudah dikasih definisi untuk memudahkan pemberian perintah yang sering dilakukan. Contohnya : F1 untuk mengaktifkan Hel/ bantuan, F4 untuk mengulang perintah terakhir (repeat), dan F10 untuk menyimpan(save). Kombinasi tombol adalah penekanan dua atau lebih tombol keyboard secara bersamaan, kombonasi tombol biasanya ditulis menggunakan tanda tambah (“+”), misalnya:Ctrl+, cara melakukannya: tekan tombol CTRL jangan dilepaskan, lalu tekan tombol B baru tombol Ctrl dilepas.